Sioen Industries NV est une société de droit belge, dont le siège social est établi au 23, Fabriekstraat, 8850 Ardooie, Belgique.
Le présent document est la politique de confidentialité des sites Web de Sioen Industries NV et de ses filiales (« SIOEN » ou « SIOEN GROUP ») et il régit le traitement de vos données à caractère personnel détenues par SIOEN et ses filiales à la suite d'une de vos visites sur nos sites Web ou d'une communication avec nous par e-mail, téléphone, fax, réseaux sociaux (p. ex. Facebook, LinkedIn, Twitter,...).
SIOEN se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Une telle modification sera communiquée sur nos sites Web.
Le présent avis de confidentialité doit être lu conjointement avec notre politique en matière de cookies.
QUAND LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ S'APPLIQUE-T-ELLE ?
La présente politique de confidentialité s'applique au traitement des données à caractère personnel obtenues par le biais des sites Web de SIOEN et par vos communications avec nous par e-mail, téléphone, fax et/ou sur les réseaux sociaux.
QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
SIOEN est la partie responsable du traitement de vos données à caractère personnel. SIOEN détermine les finalités du traitement de vos données à caractère personnel et les moyens utilisés pour traiter vos données à caractère personnel.
QUELS TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS À PROPOS DE VOUS ?
1. INFORMATIONS QUE VOUS NOUS AVEZ FOURNIES
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur nos sites Web ou si vous nous contactez par e-mail, téléphone, fax ou sur les réseaux sociaux, nous récoltons :
Des données d'identification personnelle de base comme le nom, l'adresse e-mail, l'adresse postale, le numéro de téléphone, l'entreprise pour laquelle vous travaillez, votre poste ;
Le contenu de votre communication et les détails techniques de cette communication ;
Vos préférences en ce qui concerne la réception de communications par e-mail comme des newsletters, des promotions, des annonces,... si vous avez décidé de recevoir ce type de communications ;
Toute autre donnée à caractère personnel que vous avez choisi de nous transmettre.
Vous nous avez vous-même communiqué toutes les données à caractère personnel susmentionnées.
2. INFORMATIONS OBTENUES AUTOMATIQUEMENT
Lorsque vous naviguez sur notre site Web, nous recevons des données issues de fournisseurs de cookies à propos de votre activité sur notre site Web comme l'heure et la durée de votre visite, les hyperliens qui vous ont amené(e) sur notre site Web et les hyperliens sur notre site Web qui amènent à d'autres sites Web, votre adresse IP, les pages que vous consultez, le navigateur que vous utilisez, le système d'exploitation, les données géographiques comme votre localisation et votre langue de préférence.
Nous obtenons ces informations par le biais de l'utilisation de cookies. Vous pouvez retrouver plus d'informations à propos de l'utilisation de cookies dans notre politique en matière de cookies.
POUR QUELLES FINALITÉS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
1. POUR VOUS TENIR INFORMÉ(E)
Nous traitons vos données à caractère personnel afin de vous transmettre des informations personnalisées et ciblées que vous avez demandées par le biais de nos sites Web, par e-mail, téléphone, fax et sur les réseaux sociaux. À ces fins, nous sommes susceptibles de traiter vos données à caractère personnel comme votre nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone,...
Hormis si vous êtes un client existant qui a déjà acheté de tels biens ou services chez SIOEN, SIOEN s'engage à uniquement vous envoyer des communications, des newsletters, des promotions,... par e-mail ou d'autres moyens de communication que vous avez explicitement autorisés pour recevoir de telles communications (p. ex. en vous inscrivant sur nos sites Web).
Ces données sont traitées sur la base d'un consentement explicite.
Si vous êtes enregistré(e) pour recevoir des communications, des promotions, des offres, des newsletters et/ou d'autres annonces par e-mail ou par le biais d'autres moyens de communication électronique, vous pouvez également modifier vos préférences en matière de réception de telles communications en cliquant sur le lien opt-out qui se trouve dans ces communications.
2. POUR LA GESTION TECHNIQUE ET FONCTIONNELLE DE NOS SITES WEB
Nous traitons vos données à caractère personnel afin de personnaliser nos sites Web et en vue de garantir qu'ils sont facilement accessibles et que la navigation est aisée.
À ces fins, nous sommes susceptibles de traiter des données telles que votre adresse IP, le navigateur utilisé, les pages de notre site Web que vous avez visitées, les données de localisation, l'heure et la durée de votre visite et votre langue de préférence.
Ces données sont traitées sur la base de votre consentement explicite ou de l'intérêt légitime de SIOEN à améliorer ses sites Web et à se protéger des cyberattaques et d'autres comportements malveillants.
3. POUR RESPECTER LES OBLIGATIONS LÉGALES
SIOEN est susceptible de traiter vos données à caractère personnel afin de respecter les obligations légales ou pour répondre à la demande des agents ou des représentants de la loi compétents, des autorités judiciaires, des organes gouvernementaux, incluant notamment les autorités de protection des données compétentes.
Vos données à caractère personnel sont susceptibles d'être transmises à l'initiative de SIOEN à la police ou aux autorités judiciaires comme preuves ou s'il existe des raisons légitimes de penser qu'un acte illégal ou un crime a été commis par vous par le biais de l'utilisation de l'un des sites Web ou d'autres communications avec nous.
LIENS VERS D'AUTRES SITES WEB ET RÉSEAUX SOCIAUX
Les sites Web de SIOEN sont susceptibles de contenir des références vers d'autres sites Web proposées par des tiers. SIOEN se dégage de toute responsabilité en ce qui concerne le traitement de données à caractère personnel par le biais de ces sites Web.
La présente politique de confidentialité s'applique uniquement aux sites Web de SIOEN.
COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
SIOEN prend les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, comme (p. ex.) des pare-feux et des serveurs sécurisés, en vue de protéger vos données à caractère personnel d'un accès non autorisé, d'un vol, d'une perte accidentelle, d'une falsification ou d'une destruction. Nous nous engageons à toujours garantir un niveau suffisant et adéquat de protection de vos données.
SIOEN fait appel à des tiers pour exécuter certaines activités de traitement comme l'hébergement de nos sites Web. Ces traiteurs tiers sont uniquement autorisés à traiter vos données à caractère personnel au nom de SIOEN conformément à nos consignes écrites explicites. SIOEN s'assure que tous les traiteurs tiers sont choisis minutieusement et sont obligés de respecter la sécurité et l'intégrité de vos données à caractère personnel. SIOEN s'interdit de transmettre vos données à caractère personnel de sorte à pouvoir vous identifier à une quelconque tierce partie sans votre consentement explicite.
L'accès à celles-ci par les employés de SIOEN ou les traiteurs tiers se fait uniquement selon le principe du « besoin d'en connaître » et est soumis à une obligation de confidentialité.
SIOEN est également autorisé à partager vos données avec des entreprises au sein du SIOEN GROUP. À cet égard, SIOEN s'engage à toujours garantir que toutes les entités du groupe s'assurent que tout traitement de vos données à caractère personnel est conforme à la présente politique de confidentialité.
LOCALISATION ET TRANSFERTS
SIOEN traite vos données à caractère personnel au sein de l'EEE. Il est toutefois possible que, pour une quelconque finalité susmentionnée, nous devions transférer vos données à caractère personnel à d'autres entités au sein du SIOEN GROUP ou à des traiteurs tiers situés en dehors de l'EEE et qui les traitent en notre nom. C'est notamment le cas si nous partageons des systèmes entre nos entreprises du SIOEN GROUP avec un fournisseur de services établi à l'étranger.
Chaque entité située en dehors de l'EEE est tenue de prendre les mesures de protection nécessaires à l'égard du traitement de vos données à caractère personnel. Ces mesures de protection peuvent prendre les formes suivantes :
Un accord contractuel entre SIOEN et cette entité ou ;
Le pays destinataire dispose d'une législation qui offre la même protection qu'au sein de l'EEE.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
SIOEN conserve vos données à caractère personnel pendant le temps nécessaire pour remplir les objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou permise par la loi ou, jusqu'au retrait de votre consentement.
Veuillez noter que si vous retirez votre consentement, vous ne pouvez plus utiliser nos sites Web ou tout autre moyen de communication en tout ou en partie. SIOEN désidentifie ou détruit vos données à caractère personnel si celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées sauf si :
Il existe un intérêt supérieur de SIOEN ou de toute autre tierce partie à garder vos données à caractère personnel identifiables ;
Il existe une obligation légale qui empêche SIOEN de désidentifier ou de détruire vos données à caractère personnel.
QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT POUVEZ-VOUS LES EXERCER ?
Vous disposez des droits suivants à propos de vos données à caractère personnel :
Le droit d'être informé(e) ;
Le droit d'accès : vous avez le droit de demander d'accéder à toutes vos données à caractère personnel traitées par SIOEN.
SIOEN se réserve le droit de facturer des frais administratifs en cas d'introduction de différentes demandes successives causant clairement des désagréments à SIOEN ;
Le droit à la rectification des données à caractère personnel inexactes ;
Le droit de supprimer vos données à caractère personnel si celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées sauf si :
Il existe un intérêt supérieur de SIOEN ou de toute autre tierce partie à garder vos données à caractère personnel identifiables ;
Il existe une obligation légale qui empêche SIOEN de désidentifier ou de détruire vos données à caractère personnel.
Le droit de restreindre le traitement ;
Le droit à la portabilité des données ;
Le droit de s'opposer au traitement ;
Le droit de ne pas faire l'objet d'un profilage ;
Si vous avez besoin d'aide ou si vous avez des questions à propos de ces droits, n'hésitez pas à envoyer un e-mail à dataprotection@sioen.com.
SIOEN s'engage à répondre à votre demande dès que cela est raisonnablement possible et au plus tard trente (30) jours suivant la réception de la demande.
Si vos données sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cet acte n'influence la légitimité du traitement effectué avant le retrait de votre consentement. Vous pouvez envoyer votre demande à dataprotection@sioen.com ou cliquer sur le lien opt-out qui se trouve dans nos communications avec vous.
Votre demande doit toujours être accompagnée d'une preuve d'identité.
Vous avez aussi le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité de surveillance de votre pays de résidence, de votre lieu de travail ou de l'endroit de l'infraction présumée.
Pour la Belgique, l'autorité de surveillance s'appelle la Commission de la protection de la vie privée.
CONTACT
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter :
Par e-mail : dataprotection@sioen.com
Par courrier : Sioen Industries – Legal Dept. – Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, Belgium
Si vous voulez en savoir plus à propos de la manière avec laquelle SIOEN GROUP traite vos données à caractère personnel de manière générale, nous vous renvoyons à notre POLITIQUE EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES DU GROUPE.
Version Mai 2018
