Sioen Industries NV is een vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel op het adres Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, België.
Dit is het privacybeleid van de websites van Sioen Industries NV en zijn dochterondernemingen (“SIOEN” of “SIOEN GROUP”). Het regelt de verwerking van uw persoonlijke gegevens door SIOEN en zijn dochterondernemingen in het kader van uw bezoek aan onze websites, uw communicatie met ons via e-mail, telefoon, fax, sociale media (bijv. Facebook, LinkedIn, Twitter, ...).
SIOEN behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde aan te passen. Dergelijke wijzigingen zullen worden meegedeeld op onze websites.
Deze privacyverklaring moet samen met ons cookiebeleid worden gelezen.
WANNEER IS DIT PRIVACYBELEID VAN TOEPASSING?
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonlijke gegevens die zijn verkregen via de websites van SIOEN en uw communicatie met ons via e-mail, telefoon fax en/of sociale media.
WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
SIOEN is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. SIOEN bepaalt de doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens en de middelen die worden gebruikt om uw persoonsgegevens te verwerken.
WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ OVER U?
1. INFORMATIE DOOR U VERSTREKT
Wanneer u een contactformulier op onze websites invult of contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, fax of sociale mediakanalen, verzamelen wij:
Algemene persoonlijke gegevens zoals naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, het bedrijf waar u werkt, uw functie;
De inhoud van uw communicatie en de technische details van deze communicatie;
Uw voorkeuren met betrekking tot het ontvangen van e-mailcommunicatie zoals nieuwsbrieven, promoties, advertenties, ... in het geval u ervoor heeft gekozen dit soort communicatie te ontvangen;
Alle andere persoonlijke gegevens die u ons wilt verstrekken.
Alle bovenstaande persoonlijke gegevens verkrijgen we rechtstreeks van u.
2. AUTOMATISCH VERWORVEN INFORMATIE
Wanneer u onze website bezoekt, ontvangen wij gegevens van cookieproviders over uw activiteiten op onze website, zoals het tijdstip en de duur van uw bezoek, de hyperlinks die u naar uw website hebben gebracht en de hyperlinks op onze website die naar andere websites verwijzen, uw IP-adres, de pagina’s die u bezoekt, de browser die u gebruikt, het besturingssysteem, geografische gegevens zoals uw locatie en de taal van uw voorkeur.
We verkrijgen deze informatie door cookies te gebruiken. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in onze cookieverklaring.
VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
1. OM U OP DE HOOGTE TE HOUDEN
Wij verwerken uw persoonsgegevens om u via onze websites, e-mail, telefoon, fax en sociale media gepersonaliseerde en gerichte communicatie te kunnen bieden waar u om vraagt. Voor deze doeleinden kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, ...
Tenzij u een bestaande klant bent die al gelijkaardige goederen of diensten van SIOEN heeft aangekocht, zal SIOEN u enkel mededelingen, nieuwsbrieven, promoties,... sturen via e-mail of andere communicatiekanalen als u expliciet heeft toegestemd in het ontvangen van dergelijke mededelingen (bv. door u in te schrijven op onze websites).
Deze gegevens worden verwerkt op basis van ondubbelzinnige toestemming.
Als u geregistreerd bent voor het ontvangen van mededelingen, promoties, aanbiedingen, nieuwsbrieven en/of andere advertenties via e-mail of andere elektronische communicatiekanalen, kunt u altijd uw voorkeuren voor het ontvangen van dergelijke mededelingen wijzigen door de afmeldlink in deze mededelingen te volgen.
2. VOOR HET TECHNISCHE EN FUNCTIONELE BEHEER VAN ONZE WEBSITES
Om onze websites te personaliseren en ervoor te zorgen dat ze gemakkelijk toegankelijk en gemakkelijk te navigeren zijn, verwerken wij uw persoonsgegevens.
Voor deze doeleinden kunnen we gegevens verwerken zoals uw IP-adres, de gebruikte browser, de pagina’s op onze website die u bezoekt, geografische gegevens, het tijdstip en de duur van uw bezoek en de taal van uw voorkeur.
Deze gegevens worden verwerkt op basis van uw ondubbelzinnige toestemming of het legitieme belang van SIOEN om zijn websites te verbeteren en zichzelf te beschermen tegen cyberaanvallen of ander schadelijk gedrag.
3. NALEVING VAN WETTELIJKE VERPLICHTINGEN
SIOEN kan uw persoonlijke gegevens verwerken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om te voldoen aan een redelijk verzoek van bevoegde wetshandhavers of vertegenwoordigers, gerechtelijke autoriteiten, overheidsinstanties, met inbegrip van bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten.
Uw persoonlijke gegevens kunnen op initiatief van SIOEN doorgegeven worden aan de politie of gerechtelijke autoriteiten als bewijs of als er gerechtvaardigde vermoedens zijn van een onwettige handeling of misdaad door u gepleegd door uw gebruik van onze websites of door andere communicatie met ons.
LINKS NAAR ANDERE WEBSITES EN SOCIALE MEDIA
De websites van SIOEN kunnen verwijzingen bevatten naar andere websites, aangeboden door derden. SIOEN is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze websites.
Dit privacybeleid is alleen van toepassing op de websites van SIOEN.
HOE BESCHERMEN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?
SIOEN neemt de nodige technische en organisatorische maatregelen zoals firewalls en beveiligde servers, om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of diefstal evenals onopzettelijk verlies, sabotage of vernietiging. We zetten ons in om altijd een adequaat en voldoende niveau van bescherming van uw gegevens te garanderen.
SIOEN doet een beroep op derden om bepaalde verwerkingsactiviteiten uit te voeren, zoals de hosting van onze websites. Deze derde verwerkers mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken namens SIOEN na onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming. SIOEN garandeert dat alle externe verwerkers met zorg zijn geselecteerd en verplicht zijn om de veiligheid en integriteit van uw persoonlijke gegevens in acht te nemen. SIOEN geeft uw persoonlijke gegevens niet op identificeerbare wijze door aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Toegang door SIOEN werknemers of derde partijen zal op een 'need-to-know'-basis en onderhevig zijn aan geheimhoudingsplicht.
SIOEN kan uw gegevens ook delen met bedrijven binnen de SIOEN GROEP. Daarbij zal SIOEN er altijd voor zorgen dat alle groepsentiteiten er zorg voor dragen dat de verwerking van uw persoonlijke gegevens overeenstemt met dit privacybeleid.
LOCATIE EN OVERDRACHTEN
SIOEN verwerkt uw persoonlijke gegevens binnen de EER. Het is echter mogelijk dat we uw persoonlijke gegevens doorgeven aan andere entiteiten binnen de SIOEN GROEP of aan derde verwerkers die namens ons verwerken en die zich buiten de EER bevinden. Bijvoorbeeld als we systemen delen tussen onze SIOEN GROEP bedrijven met een buitenlandse serviceprovider.
Elke entiteit die zich buiten de EER bevindt, heeft de verplichting om adequate maatregelen te treffen met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Deze maatregelen zijn:
Een contractuele overeenkomst tussen SIOEN en die entiteit of;
Het ontvangende land heeft wetgeving die dezelfde bescherming biedt als binnen de EER.
HOELANG BESCHERMEN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?
SIOEN zal uw persoonlijke gegevens bewaren voor de periode die nodig is om de doeleinden te vervullen die in dit privacybeleid worden beschreven, tenzij een langere bewaarperiode vereist of toegestaan is door de wet of totdat u uw toestemming intrekt.
Houd er rekening mee dat als u uw toestemming intrekt u onze websites of andere communicatiekanalen geheel of gedeeltelijk niet meer kunt gebruiken. SIOEN anonimiseert of vernietigt uw persoonsgegevens wanneer ze niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij:
Er een doorslaggevend belang van SIOEN of een andere derde partij is om uw persoonsgegevens identificeerbaar te houden;
Er een wettelijke verplichting is die SIOEN verhindert om uw persoonsgegevens te anonimiseren of te vernietigen.
WAT ZIJN UW RECHTEN EN HOE KUNT U ZE UITVOEREN?
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Het recht om geïnformeerd te worden;
Het recht op inzage: u heeft het recht om inzage te vragen in alle persoonsgegevens die door SIOEN worden verwerkt.
SIOEN behoudt zich het recht voor om administratieve kosten in rekening te brengen voor meerdere opeenvolgende verzoeken die duidelijk overlast veroorzaken voor SIOEN;
Het recht op rechtzetting van onjuiste persoonsgegevens;
Het recht om uw persoonlijke gegevens te wissen als ze niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij:
Er een doorslaggevend belang van SIOEN of een andere derde partij is om uw persoonsgegevens identificeerbaar te houden;
Er een wettelijke verplichting is die SIOEN verhindert om uw persoonsgegevens te anonimiseren of te vernietigen.
Het recht op beperking van de verwerking;
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
Het recht om niet te worden onderworpen aan profilering;
Als u vragen of verzoeken heeft met betrekking tot deze rechten, kunt u contact opnemen met dataprotection@sioen.com.
SIOEN zal uw verzoek zo snel als redelijkerwijs mogelijk is en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van het verzoek inwilligen.
Als uw gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u ook het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór de intrekking van uw toestemming. U kunt dit verzoek sturen naar dataprotection@sioen.com of de afmeldlink volgen in onze berichten aan u.
Bij uw verzoek moet u altijd een identiteitsbewijs voegen.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont, de plaats waar u werkt of de plaats van een vermeende inbreuk.
Voor België is de toezichthoudende autoriteit de Belgische Autoriteit voor Gegevensbescherming.
CONTACT
Als u nog andere vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen:
Per e-mail: dataprotection@sioen.com
Per post: Sioen Industries — Juridische Dienst — Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, België
Als u meer wilt weten over hoe de GROEP SIOEN omgaat met persoonlijke gegevens in het algemeen, verwijzen we u graag naar ons GROEPSBELEID GEGEVENSBESCHERMING.
Versie mei 2018
