Veranneman imprimait et utilisait 53 135 documents par an pour le suivi de son site de production de tissage. Nous avons cherché une alternative plus écologique et nous avons réalisé notre projet numérique. Les données ne sont plus écrites sur des formulaires papier mais sont ajoutées au système grâce à une plateforme numérique accessible par des tablettes.
Notre système de production était principalement basé sur le papier. Sur chacun de nos métiers à tisser, nous avions quatre fichiers : un avec les spécifications du produit, un avec les spécifications de la commande, un pour le suivi du processus de tissage et enfin, un formulaire servant au suivi des mesures de qualité. Certains de ces documents étaient ensuite transportés vers d'autres services ou archivés.
Étant donné que nous disposons de plus de 67 métiers à tisser, il va sans dire que beaucoup de papier a été utilisé. Ces quatre documents ont été utilisés pour chacun de ces métiers à tisser et pour chaque rouleau de tissu qui a été produit. Au total, 53 135 documents par an ont été imprimés et utilisés, uniquement pour le contrôle des métiers à tisser. Cela représente près de 5000 kilos de papier.
Outre les inconvénients écologiques, les formulaires écrits étaient parfois difficiles à lire et il n'y avait pas de retour d'information sur le fait de savoir si une certaine valeur était correctement remplie.
C'est un de nos tisserands qui a suggéré de numériser les formulaires de suivi, car il jugeait que ce serait plus écologique et plus simple. En concrétisant cette idée, nous avons non seulement pu réduire notre consommation de papier, mais les données sont désormais directement saisies dans le système et toutes les étapes de production sont liées. Le système offre également une garantie de qualité supplémentaire, car il indique par exemple quand les valeurs de poids complétées ne peuvent pas être correctes.
La plate-forme numérique est très conviviale. En fait, on peut dire qu'elle est plus facile à utiliser que les formulaires écrits que nous avions auparavant.
À la demande de nos tisserands, nous disposons encore d'un formulaire papier pour le suivi du processus de tissage sur chacun de nos métiers. Vous vous demandez peut-être pourquoi, maintenant que nous avons une plate-forme numérique. Nous ne pouvons pas attendre de nos tisserands qu’ils gardent une tablette en main à chaque seconde de la journée. S'ils veulent vérifier quelque chose rapidement, ils doivent pouvoir le faire sans traverser tout le site de production pour aller chercher leur tablette.
Deuxièmement, il doit y avoir un système de secours au cas où le réseau ne fonctionnerait pas ou lorsqu'une tablette n’a plus de batterie ou est endommagée.
Nous sommes heureux de pouvoir enfin dire que nous sommes devenus une entreprise plus écologique et entièrement numérique.
