Veranneman printte en gebruikte 53.135 documenten per jaar voor het monitoren van de weefproductielocatie. We zochten een meer ecologisch alternatief, wat heeft geresulteerd in ons digitale project. De gegevens worden niet meer op papieren formulieren geschreven, maar aan het systeem toegevoegd op een digitaal platform dat via tablets toegankelijk is.
Ons productiesysteem was vroeger sterk gebaseerd op papier. Bij elk van onze weefgetouwen gebruikten we vroeger vier bestanden: één met de productspecificaties, één met de specificaties van de bestelling, één voor het monitoren van het weefproces en tenslotte een formulier dat gebruikt werd voor de opvolging van kwaliteitsmetingen. Sommige van die documenten werden vervolgens aan andere afdelingen doorgegeven of werden gearchiveerd.
Aangezien we meer dan 67 weefgetouwen hebben, spreekt het voor zich dat er heel veel papier werd gebruikt. De genoemde vier documenten werden gebruikt bij elk van die weefgetouwen en voor elke rol stof die daarop werd geproduceerd. In totaal werden zo’n 53.135 documenten per jaar afgedrukt en gebruikt, alleen voor het monitoren van het weefproces. Het totale gewicht van al dat papier bedroeg bijna 5.000 kilo papier per jaar.
Los van de ecologische nadelen van de geschreven formulieren, waren deze soms moeilijk leesbaar en was er geen controle of een bepaalde waarde correct was ingevuld.
Een van onze wevers stelde voor om het controleproces te digitaliseren, omdat het hem meer ecologisch en gemakkelijker leek. Nu we dit idee hebben geïmplementeerd, hebben we niet alleen ons papierverbruik drastisch kunnen verminderen, maar de gegevens worden nu ook direct in het juiste systeem ingevoerd en aan alle productiefasen gekoppeld. Bovendien biedt het systeem een extra kwaliteitsgarantie, omdat het bijvoorbeeld aangeeft wanneer een ingevulde gewichtswaarde niet correct kan zijn.
Het digitale platform is erg gebruiksvriendelijk. We kunnen zelfs zeggen dat het gemakkelijker is om mee te werken dan de geschreven formulieren van vroeger.
Op verzoek van onze wevers hebben we nog steeds een papieren formulier bij elk van onze weefgetouwen. U vraagt zich misschien af waarom we dat doen nu we ons digitale platform hebben. We kunnen niet van onze wevers verwachten dat ze elke seconde van de dag hun tablets bij de hand hebben. Als iemand snel iets moet controleren, dan kan dat zonder de hele productiehal door te lopen om de tablet op te halen. Ten tweede dient er een back-up te zijn voor het geval het netwerk uitvalt of wanneer een tablet leeg of beschadigd raakt.
We zijn blij dat we nu een milieuvriendelijkere en volledig digitale onderneming zijn geworden.
