Veranneman druckte und verwendete jährlich 53.135 Dokumente zur Überwachung seiner Webproduktionsstätte. Wir suchten nach einer ökologischeren Alternative, die uns beim Aufbau unseres digitalen Projekts geholfen haben. Die Daten werden nicht mehr auf Papierformulare geschrieben, sondern über eine digitale Plattform, auf die über Tablets zugegriffen werden kann, zum System hinzugefügt.
Unser Produktionssystem war früher sehr papierbasiert. An jedem unserer Webstühle waren vier Dateien zurückzufinden : eine mit den Produktspezifikationen, eine mit den Bestellspezifikationen, eine zur Überwachung des Webprozesses und schließlich ein Formular, das zur Nachverfolgung von Qualitätsmessungen verwendet wird. Einige dieser Formulare wurden dann in andere Abteilungen weitergeleitet oder archiviert.
Angesichts der Tatsache, dass wir mehr als 67 Webstühle haben, wurde natürlich viel Papier verwendet. Diese vier Dokumente wurden für jeden dieser Webstühle und für jede produzierte Stoffrolle verwendet. Insgesamt wurden 53.135 Dokumente pro Jahr gedruckt und verwendet, nur um die Webstühle zu überwachen. Das entspricht fast 5.000 Kilo Papier.
Abgesehen von den ökologischen Nachteilen waren die schriftlichen Formulare manchmal schwer zu lesen und es gab keine Rückmeldung darüber, ob ein bestimmter Wert korrekt ausgefüllt wurde.
Es war einer unserer Weber, der vorschlug, die Überwachungsformulare zu digitalisieren, da er dies für ökologischer und einfacher hielt. Durch die Umsetzung dieser Idee konnten wir nicht nur den Papierverbrauch reduzieren, sondern die Daten werden jetzt direkt in das richtige System eingegeben und alle Produktionsstufen sind miteinander vernetzt. Darüber hinaus bietet das System eine zusätzliche Qualitätsgarantie, da das System beispielsweise anzeigt wenn die fertigen Gewichtswerte nicht korrekt sein können.
Die digitale Plattform ist sehr benutzerfreundlich. Wir können tatsächlich sagen, dass es einfacher ist, damit zu arbeiten als mit den schriftlichen Formularen, die wir früher hatten.
Auf Wunsch unserer Weber haben wir noch ein einziges Papierformular zur Überwachung des Webprozesses an jedem unserer Webstühle. Sie fragen sich vielleicht, warum wir das jetzt tun würden, da wir unsere digitale Plattform haben. Wir können nicht erwarten, dass unsere Weber jede Sekunde des Tages mit ihren Tabletten herumlaufen. Wenn sie etwas schnell überprüfen möchten, sollten sie dies tun können, ohne die gesamte Produktionsstätte zu überqueren, um ihre Tablets abzuholen.
Zweitens sollte eine Sicherung durchgeführt werden, falls das Netzwerk nicht funktioniert oder wenn ein Tablet keinen Strom mehr hat oder beschädigt ist.
Abschließend freuen wir uns sagen zu können, dass wir ein umweltfreundlicheres und vollständig digitales Unternehmen geworden sind.
